7 erreurs fréquentes avec l'URSSAF (et comment les éviter en freelance)

Les erreurs avec l'URSSAF sont courantes chez les freelances. Voici les 7 erreurs les plus fréquentes et comment les éviter pour une gestion sereine de tes cotisations.

1. Déclarer en retard

La déclaration tardive est l'erreur la plus courante :

• Pénalités : 10% du montant dû + majorations
• Relances : procédures coûteuses et stressantes
• Impact crédit : difficultés pour obtenir des prêts

Solution : Mettre des rappels automatiques, déclarer même 0€ si pas de CA.

2. Se tromper de catégorie (ventes vs services)

Confondre les catégories d'activité :

• Ventes : produits physiques, e-commerce
• Services BIC : artisanat, services commerciaux
• Services BNC : professions libérales, conseil

Solution : Vérifier la nature exacte de ton activité avant de déclarer.

3. Oublier la TVA ou l'autoliquidation

Erreurs liées à la TVA :

• Franchise dépassée : oublier de facturer la TVA
• Autoliquidation : ne pas la mentionner sur les factures
• Déclaration TVA : oublier de la déclarer

Solution : Suivre ton CA pour anticiper le dépassement de franchise.

4. Ignorer les plafonds micro-entreprise

Dépasser les seuils sans s'en rendre compte :

• Services : 72 600€ par an
• Ventes : 176 200€ par an
• Conséquences : basculement vers le régime réel

Solution : Suivre ton CA mensuellement et anticiper les dépassements.

5. Mal utiliser l'ACRE (ou oublier la fin)

Erreurs avec l'aide à la création d'entreprise :

• Oublier la fin : l'ACRE s'arrête après 12 mois
• Conditions : ne pas respecter les critères d'éligibilité
• Impact : retour aux taux normaux sans préparation

Solution : Noter la date de fin d'ACRE et préparer la transition.

6. Ne pas mettre de côté assez (pas de sous-compte)

Problèmes de trésorerie :

• Pas de sous-compte : mélanger CA et charges
• Calculs approximatifs : ne pas anticiper les charges
• Découvert : ne pas pouvoir payer les cotisations

Solution : Créer un compte dédié et mettre de côté à chaque facture.

7. Ne pas conserver les pièces justificatives

Risques en cas de contrôle :

• Durée : 3 ans de conservation obligatoire
• Documents : factures, livre de recettes, relevés bancaires
• Sanctions : redressements fiscaux importants

Solution : Organiser un système de classement et sauvegarde.